logo
МФУ для офиса



--------------

Как выбрать принтер для офиса: 4 вопроса, которые нужно задать себе


    Содержание:
  1. Сколько будете печатать?
  2. Нужно ли сканировать и копировать?
  3. Нужна ли цветная печать?
  4. Выбор принтера по назначению устройства
  5. Функциональность техники
  6. Используемая технология печати
  7. Количество цветов
  8. Максимальное разрешение
  9. Параметры бумаги для печати
  10. Нагрузка принтера
  11. Дополнительные характеристики принтера

Сколько будете печатать?

принтер для офиса

Первое, о чём нужно задуматься — это объёмы печати. Не скорость, не цветность, не число точек на дюйм, а количество страниц, которые принтер будет выдавать за месяц. Если переоцените нагрузку, то переплатите. Хуже будет недооценить — принтер в этом случае быстро выйдет из строя.Самый простой, но почему-то не для всех очевидный способ узнать, сколько ваши сотрудники печатают, — посмотреть на расход бумаги. Почти вся она проходит через принтеры.Кстати, не обязательно выбирать именно ту модель, которая обеспечит нужную производительность. Можно ведь купить не один, а два принтера, но уже менее выносливых. Бонусом будет радость работников: за счёт параллельной печати им реже придётся ждать, пока распечатаются бумаги их коллег, к тому же два принтера можно распределить по помещениям офиса.

Нужно ли сканировать и копировать?

принтер для офиса

Если ответ положительный, то обратите внимание на «соседний» с принтерами тип устройств — МФУ, многофункциональное устройство. В общем-то, и молоток можно назвать многофункциональным устройством, но так уже много лет принято именовать гибриды принтеров и сканеров в одном корпусе. Они могут напечатать, могут сделать копию, а могут сделать «скан». А в некоторые даже встроен факс — пусть и раз в год, но и этот динозавр почему-то оказывается нужен в XXI веке.Опытные «сканероведы» могут покривить рот, услышав про МФУ, но для офисного применения возможностей встроенного в МФУ сканера хватает с головой. Специфические требования могут быть у тех, кто работает с фото или даже с негативами, но это совсем другой мир.

Нужна ли цветная печать?

Тут, пожалуй, и объяснять нечего. Если вам достаточно чёрно-белой печати, то даже раздумывать нечего: такие модели намного дешевле и экономичнее.Цветной принтер необходим тогда, когда нужно печатать презентации с диаграммами, листовки и фотографии (в последнем случае лучше смотреть на струйные принтеры, но об этом ниже). Только не забывайте, что больше заплатить придётся не только за сам принтер, но и за расходные материалы: тонер или чернила, а для печати фотографий — за специальную бумагу.

Выбор принтера по назначению устройства


Сейчас, кроме обыкновенных принтеров, можно выбрать более сложные устройства, такие как 3D-принтеры и фотопринтеры. От простых они отличаются своим назначением, так как созданы для качественной полиграфической печати. Их любят профессиональные фотографы, такие модели часто можно встретить в фотомастерских.
Стоимость устройств данного сегмента варьируется в зависимости от наличия различных функций и качества получаемой картинки. Существуют, как бюджетные, так и дорогие варианты. Среди возможных опций могут быть: ЖК-дисплей для просмотра, разъемы для флеш и SD-карт, возможность редактировать фото, беспроводная передача данных.
Фото: Shutterstock
Документы на таком принтере не распечатаешь, они используют другие размеры бумаги, но если ваша цель создать домашнюю фотолабораторию, то это будет достойный вариант.
У архитекторов, дизайнеров, конструкторов и школьников набирают все большую популярность 3D-принтеры. Материалом для печати могут служить полимерная смола либо пластик. Используются для создания любых трехмерных фигур от прототипов деталей и строительных объектов до бытовых вещей: детских игрушек, салатниц, ваз, любых пластиковых комплектующих, в том числе для самого принтера.
Несмотря на тенденцию к снижению цены данного агрегата в последние годы, его себестоимость по-прежнему остается довольно значительной.
И, конечно же, существуют те принтеры, к которым мы все уже успели привыкнуть. Традиционные модели, которые чаще всего используют при печати документов.

Функциональность техники


Все принтеры можно разделить на две категории: традиционные, которые способны непосредственно печатать, и МФУ (многофункциональные устройства). Также, как и обычный принтер, МФУ сможет распечатать фотографии и тексты, но, помимо этого, в них заложены и другие функции: возможность копировать и сканировать документы. Есть даже модели-факсы для пересылки данных.

Общее у простых моделей и многофункциональных то, что печатать они могут при помощи различных технологий, разница лишь в поддерживаемых ими функциях. Если вы нуждаетесь в них всех, то купить МФУ будет дешевле, чем сразу три устройства, да и разместить его значительно легче, чем целую уйму техники. В противном случае правильно будет выбрать традиционный принтер, так как он по качеству лучше и надежнее МФУ из той же ценовой категории. Гнаться за количеством возможностей без реальной потребности не стоит.

Используемая технология печати


Главные отличия между типами печатающих устройств состоят в способе, которым изображение сформировано и разновидностью материала, которым оно нанесено. Рассматривая разные модели, обращайте свое внимание на их назначение и специфику. Для дома можно рассмотреть следующие варианты:
Струйные
Технология печати в струйных моделях бывает термической и пьезоэлектрической, разница в том, как подаются красители. В первом варианте капля чернил выталкивается и меняет свое размер с помощью пузырьков, которые проходят через отверстие нагретой печатающей головки. Во втором этому способствует электричество.

Если вы не знаете, как выбрать более надежный принтер для домашнего использования, рассмотрите модель с пьезоэлектрическим способом подачи краски. Термические (пузырьковые) модели быстрее выходят из строя, так как постоянно нагреваются и охлаждаются, зато они лучше передают оттенки цветов. В целом, главные минусы струйных устройств – это дорогая эксплуатация и низкая скорость.
Лазерные
В принтерах данного типа картинка создается способом нанесения порошка на подсвеченные участки на бумаге. При высокой температуре краситель запекается и получается изображение. Лазерные модели отличаются быстрой печатью, экономной эксплуатацией, фотографии и документы долгое время не тускнеют, не смываются водой и, конечно же, получаются качественными и четкими.
Среди недостатков можно назвать высокую цену на картриджи, значительный уровень потребления электроэнергии и выделение озона, которое создает необходимость проветривать помещение.
Сублимационные
Оборудование для профессиональных фотографов. Оно очень дорогое, как и расходники к нему. Но с точки зрения качества печати – это один из самых оптимальных выборов. Полутона передаются с отсутствием пикселей и высоким разрешением. Это достигается благодаря способу нанесения твердого красителя с пленки на бумагу путем нагрева. Фиксирует изображение верхний слой из полимерного материала.
Со светодиодной печатью
Напоминают лазерные модели: тоже применяется краситель в виде порошка, переносимый с фотобарабана, но с использованием светодиодов для засветки бумаги. Себестоимость одного отпечатка высока, а скорость печати низкая. Но есть и достоинства: не происходит выделения озона, устройство надежное и компактное.
Еще существую термопринтеры, для которых нужна особая бумага, текст на ней появляется при точечном температурном воздействии. Такой принтер не подойдет для дома — он используется для печати чеков в банкоматах и супермаркетах. Также не для домашнего использования и твердочернильный вариант. Он напоминает лазерный, но печатает быстрее и стоит дороже.

Количество цветов


Важный параметр любого принтера — это цветность печати. До покупки нужно определиться для каких конкретно нужд он приобретается. Если вы собираетесь распечатывать много текста, таблицы и графики, остановитесь на монохромной версии. Они экономные, имеют один картридж, способны создать лишь черно-белый оттиск.
Если в планах распечатывать фотографии, красочные буклеты и презентации, то стоит выбрать для дома цветной принтер. Качество получаемого изображения будет зависеть от количества картриджей, оно может быть от четырех до двенадцати.
В самых простых цветных моделях картриджей четыре: голубой, желтый, пурпурный и черный. В более продвинутых к ним добавятся светло-пурпурный и светло-синий, благодаря которым оттенки кожи и неба передаются с большей достоверностью. Самое большое количество картриджей с краской в профессиональной технике, но она очень дорогая и печатает на бумаге более крупных форматов.
От количества картриджей напрямую зависит качество передачи оттенков и полутонов.

Максимальное разрешение


Единицей измерения этого параметра является dpi (dots per inch), что, в соответствии с переводом, значит: сколько точек наносится на один квадратный дюйм. Для более детальных фото необходимо более высокое разрешение, при этом увеличивается время печати.

Для текста достаточно использовать печать с разрешением 600 dpi, графика и диаграммы потребуют 1200 dpi. Для нормальной печати фото необходимо разрешение, начиная от 2400 и выше.

Параметры бумаги для печати


Подавляющее большинство принтеров, применяемых в быту, используют формат бумаги А4, большего и не требуется. Поэтому особое внимание этому параметру следует уделить лишь в том случае, если у вас есть потребность распечатывать чертежи большого размера. Тогда остановите свой выбор на устройстве, которое использует формат бумаги А3.
Профессиональные офисные принтеры способны печатать на бумаге размером А1 и А2. Существуют также компактные сублимационные и переносные модели, которым доступна лишь небольшая по размеру бумага А5 и А6.
Вместительность лотка для бумаги тоже может быть разной. Для дома достаточно 50-150 страниц, в офисе удобнее пользоваться более вместительным лотком.
Бумага может отличаться не только размером, но и плотностью. Она бывает от 32 до 240 г/м², значение стандартной бумаги — 80 г/м². Лучше не брать слишком тонкую бумагу, чтобы предотвратить поломку принтера из-за заклинивания механизма.
Фото: Shutterstock
В случае, если вам необходимо использовать нестандартные варианты формата или плотности бумаги, обязательно прочитайте техническую документацию, такие данные производители указывают в обязательном порядке.

Нагрузка принтера


Чтобы не ошибиться при подборе модели устройства, нужно четко представлять себе его задачу. Если для офиса выбрать недорогой принтер, он быстро сломается из-за повышенной нагрузки. Покупать дорогую, профессиональную модель для дома тоже не стоит, затраты на него не будут оправданы.
В документации к принтерам производители пишут, на какую месячную нагрузку он рассчитан. Рассчитать собственное потребление несложно. Если упаковка бумаги в 500 листов у вас расходуется за неделю, значит вам требуется принтер с нагрузкой 2000 страниц. Если она улетает за пару дней, то желаемый объем печати не меньше 10000 страниц.

Дополнительные характеристики принтера


Чтобы правильно выбрать принтер и не остаться разочарованными, как, возможно, с вами случалось, необходимо обратить свое внимание и на другие параметры технических устройств.
Ресурс картриджа. Себестоимость печати одной страницы будет ниже при более высоком ресурсе. Максимальное значение этого показателя у профессиональных, лазерных принтеров с черно-белой печатью, оно может достигать 120 тысяч страниц. Неплохим показателем для офиса будет 6000 страниц, для дома хватит и 2000. Цветные модели обладают вдвое меньшим ресурсом. Самым низким уровнем этого показателя обладают струйные устройства, не больше 350 страниц, после этого картридж придется перезаправить.
Скорость печати. Это очень важная характеристика для выбора принтера для работы в офисе. Если количество пользователей устройства не больше пяти, то достаточно модели со скоростью обработки 20 или 30 страниц. Но в офис, где трудятся 10 сотрудников, уже нужен вариант, который за это же время выдаст 50 листов.
Сенсорный экран. Это функция нужна для удобства управления. Можно вывести на экран текстовое меню, списки файлов, задать те или иные параметры для распечатки, сенсорное управление проще привычных кнопок. Не самая принципиальная функция, но может значительно облегчить и ускорить многие действия, что может оказаться решающим, если вы заинтересованы в оптимизации рабочего процесса.
Интерфейсы. USB-подключение подойдет вам, если изображение будет подаваться на печать с единственного компьютера. Если же есть потребность распечатывать с телефона, планшета или нескольких ПК, то остановите свой выбор на модели, которая поддерживает Wi-Fi либо Bluetooth.
Двухсторонняя печать. Данная опция пригодится для печати брошюр, рабочей документации, поможет сэкономить бумагу и время.
Печать без полей. Принтер с такой функцией можно выбрать для печати фотографий. Отсутствует необходимость обрезать белую окантовку.
Важно также проверить принтер на совместимость с вашим компьютером, особенно если у вас операционная система Linux или macOS. Не всегда производители считают нужным создавать драйвера и другое программное обеспечение для не особо распространенных вариантов ОС. А вот с Windows будут работать все принтеры, за исключением очень уж устаревших моделей, при создании которых новых версий еще не существовало.

Содержание


Типы принтеров

Лазерный принтер
Струйный принтер
Сублимационный
МФУ
Основные характеристики
Интерфейсы
Как выбрать принтер для дома
Как выбрать принтер для офиса
Обзор популярных моделей и производителей

Типы

Любой принтер используется, прежде всего, для печати – графических изображений, фото, текстовых документов, полиграфической продукции. Выделяют несколько видов современной техники по следующим параметрам.

Метод копирования на бумагу:

Лазерный. Отпечаток переносится посредством лазерного луча.
Струйный. Используется печатающая головка и чернила.
Способ печати. Как правильно выбрать принтер по этому параметру? Здесь выделяются два вида:

Цветной. Изображения печатаются в цвете (палитра насчитывает от четырех оттенков).
Черно-белый. Изображения монохромны (только в двух оттенках – черном , белом).

В отдельную категорию можно выделить МФУ, или многофункциональные устройства, о которых будет дана информация чуть ниже.
Лазерный принтер черно-белый используется для печати больших объемов текстовых документов. Цветной – для полиграфии большим тиражом. Принцип его работы заключается в том, что к определенным точкам светочувствительного барабана, которые заряжены лазером, притягиваются частицы красящего порошка, которые затем переносятся на лист бумаги. Бумага подвергается нагреву, благодаря чему изображение, как бы «запекаясь», остается на ней. Как выбрать лазерный принтер правильно? Нужно учесть все его плюсы и минусы.

Плюсы:

Высокая скорость печати.
Эффективный расход , а также недорогая цена тонера
Большое количество распечатанных страниц при одной заправке картриджа.
Простота ухода за техникой (тонер не забивает сопла картриджа, их не приходится чистить).

Минусы:

Высокая цена на картридж с тонером и на принтер в целом.
Нельзя сделать заправку самостоятельно, только в сервисных центрах.
Более низкое качество печати фото, чем у струйных моделей.

Струйный принтер – наиболее распространенная техника, поскольку с его помощью можно организовать качественную, недорогую печать документов, полиграфии и фотографий даже в домашних условиях.
В основе его работы – нанесение микроскопических капелек чернил через сопла (дюзы) печатающей головки на бумагу. В стандартных моделях насчитывается до 64 сопел, в профессиональных – более четырех сотен. Причем всего четыре базовых оттенка дают полноцветную палитру. Как выбрать струйный принтер? В ответе на вопрос поможет знание достоинств и недостатков техники.

Плюсы:

Высокое качество печати цветных фото (как в профессиональных салонах).
Низкая стоимость.
Невысокая стоимость самой техники.

Минусы:

Низкая скорость печатания.
Дороговизна и низкий ресурс картриджа (распечатывает мало страниц за одну заправку).
При редком пользовании техникой чернила высыхают, ввиду чего требуется чистка головки или даже ремонт.

Все же какой принтер выбрать для печати? Рассмотрим еще два вида.
Сублимационный (или термосублимационный)  применяется для нанесения изображений на бумагу, текстильные изделия, сувенирную продукцию, в том числе на металл, керамику, стекло. Внутри прибора между термобумагой и элементом нагревания есть пленка, помещенная в картридж с тремя оттенками (красным, синим, желтым). Когда пленка нагревается, с определенной части ее поверхности испаряется краска, отпечатываясь на бумаге. Процесс называется сублимацией. Каждый слой краски наносится поочередно и сверху «запаивается» защитным слоем. Как выбрать принтер для фотопечати? Учитывайте его технические возможности.

Плюсы:

Широкая палитра цветов.
Изображение получается долговечным, стойким к воздействию влаги и ультрафиолета.
Качество фотографий великолепно!

Минусы:

Дороговизна самого устройства, а также его комплектующих.
Медленная печать.

МФУ представляет собой технику, которую условно можно назвать «много в одном». Фактически оно сочетает в себе режимы копира, сканера, печати, иногда и факса. Оно может выполнять все эти функции сразу либо только несколько из них, в зависимости от конкретной модели. Выбрать принтер МФУ лучше для офиса, но можно приобрести его и для дома.

Классифицируются эти устройства так же, как  принтеры: лазерные, струйные, сублимационные. Они могут быть как цветными, так и черно-белыми. Позволяют проводить практически одновременно несколько видов работ, например, принимать факс и распечатывать документы. Эта информация должна помочь в вопросе, какой принтер лучше выбрать.
Плюсы:

Компактное устройство занимает значительно меньше места, чем несколько видов техники.
При покупке МФУ можно значительно сэкономить, нежели купив отдельно сканер, принтер, факс.
При выходе из строя картриджа в МФУ заменяется только один, и тем самым экономятся деньги. При поломке нескольких устройств придется заменить несколько картриджей.

Минусы:

Если одна операция вышла из строя, то блокируется работа всех остальных.
Функция копирования осуществляется медленно.

Основные характеристики принтеров

Чтобы выбрать принтер для решения конкретных задач, нужно для начала определиться с его параметрами. Рассмотрим основные характеристики устройств.

Цветность. Как уже говорилось, есть модели черно-белые и цветные. Первые предназначены для печати графики, текстовых документов, картриджи для них дешевле. Вторые рассчитаны на буклеты, картинки, обложки, фотографии. Как выбрать хороший принтер для печати? Картриджи для цветных моделей дороже, но и возможности несоизмеримо больше. В их палитру заложено четыре базовых цвета, которые разбиваются на десятки оттенков, позволяя получать яркие изображения. Многоцветные лазерные принтеры дороже, струйные – дешевле. Для домашней эксплуатации подойдут устройства с 4–5 цветами, для офиса – с большим количеством цветов, передачей разных оттенков, полутонов.
Скорость печати (или обработки страниц). Этот параметр отражает, сколько страниц распечатывается за одну минуту. Если предполагается печатать часто и много, особенно в цвете, лучше брать лазерный принтер (60 л/мин). В струйном черно-белом устройстве скорость выше (40 л/мин), в цветном – медленная (не больше 9 л/мин).
Формат бумаги. Если не понадобится распечатывать специфические документы (например, чертежи большого размера, крупные плакаты, портреты), то для бытовых целей подойдет принтер со стандартной распечаткой – на бумаге формата А4. Есть модели, работающие с А3. Профессиональные устройства работают с форматами А1, А2. Приборы сублимационного типа работают с небольшими листами – А5, А6 и предназначены для распечатки небольших фото. Но это, скорее, исключение из правил. Чтобы выбрать хороший принтер для домашнего пользования, обратите внимание на более габаритные модели.
Ресурс картриджа. От этого параметра зависит «живучесть» устройства. Чем он больше, тем продолжительнее работа прибора. Он измеряется количеством стандартных страниц, которые может распечатать принтер. Наибольший ресурс у лазерных черно-белых моделей (от шести до двенадцати тысяч страниц), у всех остальных разновидностей он значительно меньше. Чтобы выбрать принтер по параметрам, обязательно читайте его характеристики еще перед покупкой.
Двустороння печать помогает создавать разные печатные объекты, такие как брошюры, буклеты, рекламные постеры. Обычно устройства с такой функцией используют в офисах, профессиональных рекламных агентствах, в типографиях. Причем продукция печатается на хорошей скорости,  программа переворачивания страниц задается автоматически. Если хотите выбрать хороший принтер – обратите внимание на эту функцию!
Уровень шума. Это важный параметр, особенно если устройство используется дома. Матричные самые шумные. Струйные несколько тише. Самые оптимальные по этому показателю – лазерные модели (они самые тихие). На заметку: чем менее производительное устройство, тем тише оно будет работать, и наоборот. Знание этих аспектов поможет ответить на вопрос «Как выбрать принтер?».

Интерфейсы

Периферийные печатные устройства имеют множество дополнительных интерфейсов, которые значительно расширяют их рабочие возможности. Рассмотрим их.

WI-FI. Беспроводное подключение дает возможность использовать технику на расстоянии от передатчика. Это избавляет пользователей от лишних проводов. Хотя по скорости такое соединение ниже, чем проводное.
Блютус позволяет отсылать изображение на печать с любого мобильного устройства. Какие принтеры лучше для дома: с вай-фай или блютус? Здесь каждый пользователь выбирает на свой усмотрение.
Порт USB позволит подключиться к компьютеру.
Поддержка карт памяти. С помощью этого интерфейса можно распечатать любой документ, вставив карту памяти прямо в принтер, без подключения к компьютеру.
Порты COM (последовательный) и LPT (параллельный) дают возможность подключать периферийные устройств, а также сам принтер к компьютеру. Это дает основания выбрать принтер с портом COM.
NFC – технология, передающая данные на маленьком расстоянии в несколько сантиметров. Помогает распечатать фотоизображения с мобильных устройств при поднесении их к наклейке с соответствующими буквами на принтере.

Как выбрать принтер для дома

Для дома, как правило, приобретают недорогие модели. Но здесь есть подвох, поскольку, например, в недорогих «струйниках» довольно дорогой картридж.  Как только он выйдет из строя, придется выложить немалую сумму за новый. Поэтому, прежде чем сделать покупку, изучите ресурс картриджа, а также стоимость оригинала и его «нефирменных» аналогов.

Помимо ресурса, обратите внимание на себестоимость заправки картриджа тонером (лазерный вариант) и чернилами (струйный принтер), чтобы понять, на какую сумму расходов придется ориентироваться в будущем. Черно-белый вариант всегда будет дешевле цветного. Учтите это, если вам не нужно часто получать цветные изображения. По большому счету, если вы студент или офисный клерк, то больше будете работать с текстовыми документами. Поэтому сконцентрируйте внимание на том, как правильно выбрать черно-белый принтер.
Если вы не профессионал, работающий на дому, нет смысла приобретать дорогостоящую модель. Больше она подойдет для офиса. Есть смысл купить дорогую технику, если, например, вы фотограф, организовавший студию на дому. При акценте на распечатку фото приобретайте струйный аппарат; при активной работе с текстами, таблицами – лазерный.

Как выбрать принтер для офиса

Прежде чем приобрести печатное устройство в офис, нужно определиться со спецификой его будущей работы.

Если на нем преимущественно будут распечатываться не цветные документы, то следует остановиться на черно-белом лазерном принтере. Если важны большие объемы, стоит обратить внимание на показатель скорости печати. Также немаловажен аспект уровня шума аппарата, особенно если он будет находиться в небольшом пространстве, где работают люди.
Также стоит обратить внимание на сочетаемость операционной системы принтера и ОС офисных компьютеров. Если они не совпадут, затраты на совмещение не перекроют расходов на покупку. Таким образом, вы узнали, как выбрать принтер для дома и офиса.